ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

в отношении обработки персональных данных

Дата публикации: «17» сентября 2023 года.
Настоящая политика конфиденциальности обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Общества с ограниченной ответственность «Интеллект Университет», ОГРН 1207700370492 (далее – «Оператор»).

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
1.3. Настоящая Политика:
1.4. устанавливает правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых пользователям, акцептовавшими Публичную оферту на заключение договора оказания платных образовательных услуг (далее - Договор-оферта), постоянно размещенную в сети Интернет на Сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф (далее – «Сайт»), Пользовательское соглашение, постоянно размещенное в сети Интернет на Сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф, и (или) которые используют Сайт и его отдельные сервисы для получения или оказания услуг;
1.3.1.    определяет цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных;
1.3.2.    содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
1.3.3.    определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.
1.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на Сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
1.6. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.

2.  ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото, видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу (включая поддомены) https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий, технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.13. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Закона, если иное прямо не вытекает из текста Политики. Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящего Положения, толкуются Сторонами в соответствии со сложившимися в сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.

3.  СОГЛАСИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:
3.1.1.    При оплате услуг или записи на пробное занятие – для персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору путем заполнения регистрационной формы, расположенной на Сайте. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных при проставленной галочке в поле «Я ознакомился и согласен с политикой конфиденциальности» в момент нажатия кнопки «Оплатить» или «Отправить».
3.1.2.    Согласие Пользователя на обработку Оператором его персональных данных действует со дня предоставления согласия на их обработку (п. 3.1 Политики) и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
3.2. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в форме и порядке, предусмотренном в разделе 13 Политики.
3.3. Оператор не обрабатывает персональные данные лиц, не достигших возраста дееспособности, без разрешения его законного представителя. В случае, если лицо не достигло такого возраста, оно не имеет права предоставлять свои персональные данные и давать Согласие на их обработку Оператором. В случае выявления недееспособности лица, предоставившего свои персональные данные без разрешения его законного представителя, Оператор незамедлительно блокирует обработку таких персональных данных до выяснения обстоятельств.

4.  УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ

4.1. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц как своих собственных, при этом несет сам субъект персональных данных.
4.2. Оператор исходит из того, что:
4.2.1.    Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах Сайта, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
4.2.2.    Пользователь ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информированное и осознанное согласие с ней.

5.  ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

5.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
-                фамилия, имя, отчество;
-                электронный адрес;
-                номера телефонов;
-                адрес;
-                банковские реквизиты;
-                также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.2. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных Пользователей. Если Пользователь является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС, и получает доступ к Сайту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры для обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого Пользователь обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора contact@iu.education.

6.  ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на следующих правовых основаниях:
6.1. Конституция РФ.
6.2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
6.3. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
6.4. Пользовательское соглашение, расположенное на Сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
6.5. Публичная оферта на заключение договора оказания платных образовательных услуг, расположенная на Сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.

7.  ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя: установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг, информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; заключение, исполнение и прекращение Договора-оферты; уточнение деталей заказа, исполнение заказа.
7.2. Оператор вправе направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты contact@iu.education с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

8.  КОМУ МОЖЕТ ПЕРЕДАВАТЬСЯ ИНФОРМАЦИЯ

8.1. На основании заключенных договоров Оператор вправе поручать обработку персональных данных и/или осуществлять передачу (доступ) персональных данных другому лицу с согласия Пользователя, если иное не предусмотрено действующим законодательством, в том числе РДДМ «Движение первых» и его региональным отделениям, АНО ДПО «Интеллект Университет»», АО «ИНТЕР РАО–Электрогенерация», ГК «Роскосмос», Концерн «Базис», ООО «Проактив» и другим региональным операторам мероприятий ООО «Интеллект Университет.
8.2. Кроме того, Оператор вправе передавать ПДн органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

9.  УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1.     Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные регистрационные формы, расположенные на сайте https://iu.education/olympiad, http://энергиязнаний.рф, http://энергия-знаний.рф.
9.2.     Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
9.3.     Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

10.           ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1.      Обработка персональных данных Пользователя производится Оператором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
10.2.      Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных систем.
10.3.      Обработка персональных данных Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
10.4.      Сбор персональных данных Пользователя осуществляется в случаях, указанных в п. 3.1 Политики.
10.5.      Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
10.5.1. до момента их удаления или уничтожения Оператором - в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
10.5.2. до момента истечения срока действия согласия или достижения целей обработки персональных данных.
10.6.      Распространение персональных данных может осуществляться Оператором исключительно с целью размещения отзывов, оставленных Пользователями об услугах, оказываемых Оператором, в различных источниках информации.
10.7.      Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам в целях исполнения условий Договора-оферты перед пользователями Сайта с привлечением третьих лиц.
10.8.      Перечень разрешенных способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение персональных данных.
10.9.      Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
10.9.1. поступление от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных;
10.9.2. получение от Пользователя требования об уничтожении персональных данных;
10.9.3. истечение срока действия согласия;
10.9.4. окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и Пользователя.

11.   ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1.      Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
11.2.      Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
11.3.      В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора contact@iu.education с пометкой «Актуализация персональных данных».
11.4.      Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора contact@iu.education с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

12.   МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
12.1.      Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных.
12.2.      Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
12.3.      Контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем.
12.4.      Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
12.5.      Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

13.   ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователь вправе:
13.1.      По своему усмотрению предоставлять Оператору персональные данные для их обработки на условиях, указанных в Политике.
13.2.      Обращаться к Оператору с требованиями, в том числе об уточнении персональных данных; о блокировке или уничтожении персональных данных, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Требование предъявляется в порядке, предусмотренном в разделе 13 Политики.
13.3.      На основании запроса получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных и предусмотренную п. 7 ст. 14 Закона.

14.   ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

14.1.  Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных. Обращение может быть направлено следующими способами.
14.1.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 16 Политики);
14.1.2. В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте или в договоре в качестве уполномоченного адреса электронной почты, по адресу электронной почты Оператора contact@iu.education.
14.2.  Направляемое Пользователем Обращение, должно содержать следующую информацию:
14.2.1. Фамилию и имя Пользователя.
14.2.2. Сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (в частности, логин и пароль Пользователя на Сайте).
14.2.3. Суть Обращения.
14.2.4. Подпись Пользователя или его законного представителя.
14.3.  Оператор рассматривает Обращение Пользователя в следующем порядке:
14.3.1. Обращение регистрируется в Журнале учета Обращений Пользователей.
14.3.2. Проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения.
14.3.3. Проверяется обоснованность Обращения.
14.3.4. Предоставляется ответ на Обращение. В зависимости от сути Обращения ответ на него должен содержать:
14.3.4.1.    запрашиваемую Пользователем информацию об обрабатываемых персональных данных;
14.3.4.2.    мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
14.3.4.3.    уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными Пользователя по его Обращению.
14.4.  Ответ на Обращение направляется в форме, соответствующей форме обращения Пользователя, если о предоставлении Ответа на Обращение в иной форме не указано в Обращении (п. 13.1 Политики).

15.   ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

15.1.      Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На Пользователе лежит обязанность при каждом использовании Сайта знакомиться с текстом Политики.
15.2.      Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов.

16.   ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

16.1.      Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты contact@iu.education.
16.2.      В данном документе будут отражены любые изменения политики, обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
16.3.      Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу https://iu.education/olympiad.

17.   СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ И ОТВЕТСТВЕННОМ ЗА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦЕ:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНТЕЛЛЕКТ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНН 9703019107, КПП 770301001, ОГРН 1207700370492
Генеральный директор Яновская Галина Александровна
Адрес: 123112, город Москва, Тестовская ул, д. 10, помещ. 3/1.
Телефон: 8 (985) 310-02-11
Адрес электронной почты для взаимодействия: contact@iu.education.

Ответственный за обработку персональный данных – Яновская Галина Александровна.